Como fazer um cronograma de obras simples
Você comprou e limpou seu terreno, contratou um arquiteto de sua confiança, discutiu o projeto em detalhes, fez ajustes, aprovou nos órgãos competentes e… está tudo pronto para construir.
Esse é um momento de grande expectativa, porque implica em planejamento de cada etapa da obra, contratação de mão de obra especializada, compra de materiais de construção e, claro, planejamento financeiro. Todos esses itens estão previstos em um documento de gestão de projeto: o cronograma de obras.
Ferramenta indispensável na gestão de projetos, sejam eles uma simples reforma ou até mesmo a construção de uma residência familiar, o cronograma de obras traz uma visão geral de todas as etapas da obra e de quando elas começam e terminam.
Imprevistos podem acontecer, obras podem atrasar, mas esses fenômenos são tratados como exceção, e o cronograma de obra é ajustado, à medida em que a obra avança. Se uma etapa atrasou, ela pode ser compensada na etapa seguinte, e assim por diante, de forma a não impactar na entrega final da construção.
O cronograma de obras é parte do projeto e do gerenciamento da obra, e essa tarefa não pode ser feita por um leigo, mas sim por um arquiteto ou engenheiro, dotados de um Registro de Responsabilidade Técnica (arquitetos) ou Anotação de Responsabilidade Técnica (engenheiros).
O cronograma de obras traz uma lista de todas as etapas da construção de uma residência e os desmembramentos de cada etapa, desde a terraplanagem, fundação, pilares, vigas, laje, alvenaria, cobertura, acabamentos, hidráulica, elétrica, entre outras.
Também são detalhados os profissionais que estarão envolvidos e é fundamental que o responsável pelo projeto tenha detalhados todos os custos das etapas da obra.
Para entender o que é e como funciona uma planilha de cronograma de obras, conversamos com os arquitetos Andréa Corrêa, do escritório de arquitetura sustentável Tauã Porã , e Bruno Moraes, do escritório Bruno Moraes Arquitetura.
Experientes no gerenciamento de obras, eles contam, a seguir, por que um cronograma de obras residencial unifamiliar é uma ferramenta indispensável durante a construção.
Antes de prosseguir com a leitura, assista a este vídeo especial feito pelo canal Leroy Merlin Brasil ensinando o passo a passo das etapas de uma obra:
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O que é um cronograma de obra?
“O cronograma de obra é a linha do tempo de uma obra, a previsão do tempo que ela deve durar”, explica a arquiteta Andréa Corrêa, do escritório de arquitetura sustentável Tauã Porã (@arquitetura.tauapora). “A partir do cronograma são definidos os prazos de cada etapa e os tipos de serviços dentro de cada uma delas. É o planejamento dos processos de execução da obra.”
Qual a importância do cronograma de obra residencial?
“Para que o trabalho na obra ocorra de forma ágil e completa, um cronograma bem-feito é de total importância. Vale lembrar que a pressa é inimiga da perfeição. Portanto, não adianta criar o cronograma com a obra já em andamento, nem fazer isso na correria, pois os resultados não serão bons”, alerta o arquiteto Bruno Moraes, do escritório Bruno Moraes Arquitetura (@brunomoraesarquitetura).
O arquiteto afirma ainda que, antes mesmo de iniciar a obra, você precisa saber exatamente quando é o início, o meio e o fim dela. Também é essencial listar todas as atividades que serão feitas, para que cada uma delas seja calculada dentro do cronograma e até seus possíveis atrasos. Depois tudo deverá ser fiscalizado diariamente para atualizar o status.
Quanto custa um cronograma de obra?
Andréa Corrêa explica que o cronograma de obra é parte do projeto executivo, portanto, não é possível cobrar um valor apenas para fazer o cronograma. Já o projeto, é cobrado em cima de um percentual do custo total da obra (de 5 a 15%) a partir do CUB (Custo Unitário Básico), índice definido mensalmente por região.
“Não consigo imaginar um gerenciamento de obras sem cronograma, sem datas pré-estabelecidas. Sem essa definição não há controle do prazo e, consequentemente, dos custos”, conta Bruno Moraes. “Montamos o cronograma após o término do projeto e antes do início da obra. Quando iniciamos a obra, já temos o cronograma pronto e todas as datas muito bem definidas. É melhor perder um pouco de tempo no planejamento do cronograma, que com certeza você irá economizar no prazo total de execução da obra”, diz.
O que é um cronograma físico-financeiro de obras?
“O cronograma físico-financeiro é o planejamento completo da obra, no qual são definidas as etapas da obra, que prestadores de serviço vão executar, data de início e fim estimada e qual o custo de mão de obra e material para fazer cada serviço”, detalha Andréa Corrêa.
“Com um cronograma físico-financeiro, você consegue se organizar financeiramente para saber quanto dinheiro vai precisar desempenhar na obra e quanto vai precisar desta proporção do dinheiro em cada etapa, no decorrer do tempo. Sem um cronograma como este, você pode se perder financeiramente e em alguns casos, até se endividar”, complementa Bruno Moraes.
Como fazer um cronograma de obra simples
Bruno afirma que em um cronograma simples devem constar, no mínimo, as atividades macros, como a elétrica, pintura, hidráulica etc. Em um cronograma mais detalhado, você deve abrir cada atividade desta atividade macro, como por exemplo a pintura: pintura do forro, pintura das paredes dos quartos, pintura da parede da sala etc.
“Há vários softwares para montarmos um cronograma. Tem um em específico que usamos no escritório, o Microsoft Project. Porém, sempre explico que o mais importante é montar o cronograma, independente se for em um software, ou na sua folha do caderno, escrito à mão etc. É necessário ter planejamento, sem ele não há gestão e muito menos controle”, diz Bruno.
Andréa explica que um cronograma de obra simples traz uma leitura prévia e mais global dos serviços a serem executados, como, por exemplo, numa pequena reforma ou reparo. “Primeiro deve-se listar tudo o que precisa ser feito na obra. Em seguida, contatar os profissionais e saber quanto tempo eles levam para fazer o serviço, bem como o material necessário para executar. Com isso você pode ter a noção do tempo que leva e os custos.”
O que o cliente deveria saber sobre cronograma de obras
“Nas nossas obras atualizamos o cronograma semanalmente, indicando o que adiantou, atrasou e como vamos recuperar esse tempo perdido. Para facilitar o entendimento, sempre explicamos para os clientes o status do cronograma junto de um relatório fotográfico, para ele entender o que realmente foi executado”, conta Bruno Moraes.
Dessa forma fica mais fácil para o cliente acompanhar as atividades do cronograma, pois ele vai acompanhando e observando as fotos de cada atividade executada.
Andréa Corrêa, arquiteta da Tauã Porã, também deixa essas recomendações para o cliente acompanhar a obra:
1. Alinhe expectativas
“A maneira mais precisa de fazer um cronograma de obra é o profissional e o cliente alinharem bem o custo da obra. É muito importante o cliente ter claro o quanto ele pode gastar na obra e o profissional fazer um projeto que caiba no bolso do cliente.
2. Verifique custos
Cada etapa da obra tem um custo diferente e é importante o cliente se informar com o profissional a porcentagem de custo de cada etapa e se planejar junto ao cronograma de serviços.
3. Faça contratos
Com todos os custos e prazos bem definidos, é só seguir o tempo de cada serviço e também fazer contrato com os prestadores para garantir que sairá tudo como planejado. Sabendo, claro, que ocorrem imprevistos deve-se prever dentro do contrato uma cláusula que contemple isso.
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