Organizar os papéis em casa não precisa ser um pesadelo: veja como dar um jeito nos documentos domésticos

Quem nunca se incomodou diante de uma pilha de papéis desorganizada? Arrumar a papelada é fundamental para manter o equilíbrio, a beleza e até a decoração dos cômodos. Para deixar os arquivos e documentos sempre em ordem, você pode seguir algumas orientações simples e fáceis de manter. E vale lembrar: além dos papéis, também é importante deixar os livros, enfeites e acessórios bem arrumados usando os organizadores certos. A personal organizer Paula Fuzeto deu uma entrevista para o blog e contou dicas incríveis de como organizar os papéis, facilitando muito a vida no escritório. Confira as dicas que ela deu:

Separe os papéis de acordo com o assunto

Para preservar os papéis, o ideal é mantê-los dentro de plásticos armazenados em pastas bem vedadas. Antes de guardá-los, você deve categorizar os assuntos principais, separando-os por palavras-chave:

Saúde (você pode inserir exames, atestados médicos, receitas de remédio, etc – possivelmente organizados de acordo com a data)

Educação (essa pode ser preenchida com históricos escolares, boletins, trabalhos de escola, desenhos, entre outros.)

Documentos da casa

Documentos do carro

Documentos pessoais (é essencial conservar a certidão de nascimento, casamento, RG, CPF, carteira de trabalho, etc.)

Notas fiscais (para assegurar as garantias de compra, é fundamental manter as notas fiscais dos produtos bem armazenadas)

Contratos

Use pastas coloridas para separar os temas

Escolher cores para identificar os assuntos é o jeito mais fácil de manter tudo em ordem. Com o tempo, você vai memorizar a cor relacionada a cada assunto – sem precisar ler a etiqueta escrita na pasta. Neste caso, você pode designar o tema “Saúde”, por exemplo, à pasta azul, “Educação” à vermelha e assim por diante. Caso não seja possível adquirir pastas coloridas, você também pode optar por modelos transparentes, usando etiquetas coloridas para determinar o assunto. Fica a seu critério!

Onde guardar as pastas?

Após arrumar a papelada no interior das pastas, vai ser preciso estabelecer o melhor local para elas. Neste caso, não há regras ou restrições: você deve guardar os documentos onde for mais acessível no dia a dia. Os gaveteirossão as escolhas preferidas da organizer Paula: eles ajudam a preservar os papéis e, ao mesmo tempo, mantêm a decoração impecável. Você também pode preservar os documentos no interior de armários, organizando as pastas lado a lado. As estantescom livros também podem abrir espaço para as pastas. Neste caso, o ideal é designar uma única prateleira para abrigar todos os documentos.