Zoom Meeting: aprenda a organizar e decorar sua comemoração online
Não dá para deixar uma data especial passar em branco, né? Uma forma de permanecer conectado com quem você ama e dividir as alegrias é fazendo uma festa online.
Se você ainda não participou de uma comemoração virtual, a gente vai te ensinar a organizar uma festa no Zoom e a decorar um cantinho especial para arrasar no seu fundo de tela.
Como fazer uma festa online
Para fazer uma festa online, você precisa escolher em qual plataforma virtual será realizada, uma das sugestões é o Zoom. Se você ainda não tem uma conta cadastrada, é só entrar no site zoom.us, clicar no botão “Registre-se, é Grátis”.
Depois de cadastrar seu e-mail, você receberá uma mensagem para confirmá-lo. Aí é só terminar seu cadastro. Em seguida, é preciso criar a reunião, é esse link que você vai enviar para os seus convidados para que eles possam ‘entrar’ na festa virtual.
Para criar uma reunião agendada, clique em “Agendar”. Nesse tópico você poderá dar um título à sua reunião, como por exemplo “Aniversário do Pedrinho” ou “Bota fora da Ana”.
Preencha a data e horário que a reunião acontecerá. Nessa mesma tela, você pode criar uma senha, para que pessoas não autorizadas não consigam acessar a sua festa.
Você pode também criar automaticamente um link para o iCal, Google Agenda, entre outros, diretamente na tela de agendamento e sua reunião aparecerá listada, logo abaixo da data e hora, no aplicativo. Clicando no ícone com três pontinhos, você copia o convite e aí é só encaminhar para os seus convidados.
Você também pode usar o Google Agenda para criar invites clicando aqui. É só clicar na data do evento, criar um título e selecionar o horário que a reunião irá acontecer. Você pode incluir todos os convidados neste evento, clicando em “Adicionar Convidados”, aí todo mundo vai receber, por e-mail o seu convite.
Se precisar mudar a data, ou horário no Google Agenda, todos os convidados serão avisados. Dá inclusive para adicionar automaticamente ao seu evento um link para vídeo conferência no Google Meet, uma outra plataforma de reunião virtual.
Como fazer o convite da festa virtual
Tudo começa pela definição data, horário e o número de convidados da festa. Depois, é legal mandar um save the date, pelo whats mesmo. Para te ajudar nessa missão, existem algumas ferramentas, como Canva, onde você pode fazer um convite virtual de graça.
No convite, além da data e horário é preciso colocar o nome da plataforma virtual em qual será realizada a reunião online, e o link do e-commerce onde está hospedada a lista de presentes, caso a festa seja um chá bar, por exemplo.
Tipos de festa que você pode fazer online
Sabendo como organizar o evento nas plataformas digitais dá para fazer qualquer tipo de festa. Desde as datas tradicionais do calendário como dia das mães, dia dos pais, festa junina, dia das crianças, até os aniversários, chá revelação e de bebê, chá bar, happy hour, almoços de domingo com a família.
O que vai mudar é o tema, a decoração e as possibilidades de entretenimento que você quer proporcionar. Vamos ver o que dá para criar para cada uma delas?
Aniversário
Se você quer incrementar a hora de soprar as velinhas, uma sugestão bacana, é mandar cup cakes via delivery para os seus convidados. É uma forma de todos se sentirem juntos e abraçados. Quer agradar o aniversariante? Peça para o amigo ou familiar com habilidades de edição, montar um vídeo com depoimentos. Ë um presente e tanto!
Happy hour
Muitas empresas, preocupadas com o bem-estar mental dos seus colaboradores instituíram o happy hour online, para que aqueles encontros e trocas de ideias no final do expediente não se percam. É fundamental que o clima de normalidade se mantenha, já que estamos fazendo home office, porque não manter a reunião com os colegas, né?
Chá de revelação
Reunir a família e os amigos mais próximos para revelar o sexo do bebê já virou tradição e dá para manter o clima de suspense do chá revelação virtualmente sim! Nesse caso é importante que a conexão da internet esteja checada e que todos os convidados sejam pontuais, para que na hora do estouro da bexiga, todos descubram ao mesmo tempo se é menino ou menina.
Para incrementar, que tal programar um app de entrega para que nessa hora ou no fim da transmissão os convidados recebam as lembrancinhas em casa.
Chá de bebê ou chá de fralda
Bem parecido com o chá revelação, o chá de bebê virtual propõe mais interação com os convidados. A futura mamãe pode quer abrir os presentes e agradecer um a um. Aquelas brincadeiras tradicionais para adivinhar o tamanho da barriga com uma linha de barbante, ou a disputa de quem troca a fralda mais rápido, pode ser substituída por quizzes de adivinhação e o clássico jogo de stop.
Chá bar
Itens de cozinha e bebidas são os mais comuns de ganhar nesse tipo de evento. Os convidados devem se programar para os presentes chegarem no dia. No caso das bebidas, é mais garantido mandar entregar na casa dos pombinhos.
Almoço de domingo
Bora combinar o tema do almoço? Italiano, mexicano, japonês… Sobremesa, bebidas, dá para trocar figurinha sobre tudo. Trocar as receitas enquanto todos bebem um cafezinho é uma ótima ideia para confraternizar e bater aquele papo gostoso típico dos almoços de domingo.
Decoração para festa virtual
A decoração é um dos pontos altos de qualquer festa, e nesse caso à distância, mais ainda. Uma ideia interessante é repaginar a parede que vai servir de fundo de tela da sua festa. Pode ser com quadros, adesivos de parede, varal de fotos. No canal Casa de Verdade tem sugestões incríveis para decorar a parede com quadros
com uma cortina de macramê, que está super em alta
e para os moderninhos, ensinam até a fazer a técnica do lambe lambe
Montar uma foto do lado da outra 
Os melhores aplicativos para festa e reuniões online
Com o boom das comemorações virtuais, surgiram muitos aplicativos com diferentes funcionalidades, e vamos mostrar os mais usados, e confiáveis!
Zoom
É um dos mais populares. Na versão gratuita, reuniões com mais de duas pessoas ficam restritas a 40 minutos.
Google Meets
Como a grande maioria das pessoas possui conta no GMail, fica mais prático acessar a plataforma virtual. Disponível para iOS quanto Android, não precisa ser baixado, podendo ser acessado diretamente do seu browser. À partir de setembro de 2020, as reuniões estarão limitadas a 60 minutos.
Facebook Messenger Rooms
O Messenger Rooms não tem tempo limitado e possibilita que até 50 pessoas se conectem. Baixando o aplicativo para celular, disponível tanto para Android quanto iOS, o usuário pode usar algumas funções divertidas, como filtros em realidade aumentada e fundos que simulam que o participante está em outro lugar, como uma praia, um parque de diversões, ou até mesmo no espaço, entre muitos outros.
Skype
O Skype tem a vantagem de ser um dos programas mais antigos e populares de videochamadas. Sendo assim, muitas pessoas já o tem instalados em seus computadores. E as chamadas de vídeo são ilimitadas para um grupo de, no máximo, 50 pessoas.
A versão mais recente do app de mensagens disponibiliza um recurso de chamada de vídeo com duração ilimitada para até oito participantes.
