Meu 1º home office: dicas para trabalhar de casa durante a quarentena
Protagonista da vez, o Coronavírus obrigou o Brasil – e o mundo todo – a adotar o regime de isolamento em casa. E para quem pode trabalhar de casa nesse período, o home office tem se apresentado como o grande aliado da quarentena.
Mas, para marinheiros de primeira viagem (ou melhor, de primeiro home office), o cenário de trabalhar em casa não é tão simples. Falta de espaço adequado e sobra distração: cama e sofá a passos de distância e pets ansiosos por carinho são só alguns dos desafios que o trabalhador enfrentará em seu 1º home office.
Confira nossas dicas para não perder a produtividade e conseguir se adaptar mais facilmente aos primeiros dias de trabalho em casa!
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1 – Delimite seu território!
Uma dica crucial para quem faz home office é adaptar um cantinho em casa para o trabalho. Estabeleça um cômodo para ser seu escritório e coloque lá tudo o que você precisa: notebook, caneta, bloquinho, post it e agenda. Nada de trabalhar no sofá ou na cama! A ideia do home office é focar na produtividade para que você consiga render tanto quanto se estivesse na empresa.
Dê preferência a locais silenciosos da sua casa, cômodos arejados e com uma boa iluminação. Além disso, escolha uma cadeira confortável e se policie quanto à postura (coluna ereta e pés apoiados no chão ou em uma caixa de papelão, se a cadeira for muito alta). O ambiente tranquilo e confortável facilita a concentração. Trate seu cantinho como um verdadeiro escritório.
2 – Trabalho e música no home office
Que tal colocar uma música de fundo enquanto trabalha de casa? Pode ser uma boa pedida para tornar o ambiente ainda mais propício e gostoso ao trabalho, além de suavizar outros ruídos que tiverem na casa (latido, crianças brincando e pessoas conversando). A trilha “Jazz relaxante para estudo e trabalho”, disponível no Youtube, é suave e ajuda na concentração. Clique abaixo para escutar!
3 – Deixe o cantinho do home office com a sua cara
Fazer uma pequena decoração em seu novo espaço de trabalho vai deixar você mais motivado a trabalhar de casa. Um ambiente bonito, aconchegante e com a sua cara é mais convidativo e inspirador. E como você pode decorar seu home office? Com uma plantinha (que você pode pegar emprestada de outro cômodo), um porta-retrato, incensos ou mesmo uma caneca bonita para colocar canetas são itens simples e fáceis de encontrar pela casa.
4 – Estabeleça uma rotina para o seu home office
Estabeleça para o seu home office uma rotina que seja a mais próxima possível da real. Desse modo, você sentirá menos os impactos da mudança de ambiente laboral. Sendo assim, defina seus horários de trabalho: hora de começar, almoçar, lanchar e terminar. Tente manter sua produtividade, sem que seja necessário fazer horas extras, ok?!
Além disso, respeite os horários das refeições. Assim você não vai ser pego assaltando a geladeira a cada 5 minutos. Afinal, não é porque tem comida por lá, que você precisa comê-la. Então, alimente-se bem e mantenha-se hidratado.
5 – Que roupa usar no home office?
Para manter a rotina de trabalho, é importante manter o dress code o mais próximo possível ao da empresa. Mesmo que a ideia de trabalhar de pijama seja bastante sedutora, é melhor se arrumar como se fosse para o escritório. Claro, você não precisa colocar terno completo e salto alto, mas é bom estar preparado para uma videoconferência, que com certeza vai acontecer em algum momento… essa prática ajuda a espantar a preguiça e manter a motivação para o trabalho.
6 – Evite jogar conversa fora
Se você tem filhos, animais de estimação e/ou mora com mais pessoas, estabeleça limites para eles. É importante evitar papear com familiares e brincar com animais de estimação. Converse com o cônjuge, crianças, parentes e deixe claro que, por mais que você esteja em casa, aquele é o seu local de trabalho.
7 – Deixe as coisas da casa para depois do expediente
Resolver problemas corriqueiros do lar durante o horário de trabalho deve estar fora de questão, caso queira sobreviver ao seu primeiro home office. Nos horários definidos para o trabalho você deve APENAS trabalhar. Cumpra sua carga horária corretamente para não comprometer a sua produtividade! Lembre-se de que a empresa conta com você nesse período. Portanto, pagar contas, pedir supermercado online e molhar as plantas são tarefas para fazer quando terminar o expediente.
8 – Improviso + conforto = home office perfeito
Aproveite que está no conforto do seu lar e abuse de objetos que vão ajudar você a melhorar seu conforto e a corrigir sua postura.
Uma caixa de sapato pode servir como apoio para os pés, canos de PVC podem se transformar em um suporte de notebook (aprenda a fazer no vídeo a seguir) e almofadas dão ótimos encostos de cadeira. Assim, sua coluna conseguirá sobreviver, sem dores, ao primeiro home office. Se preferir, invista em uma cadeira para escritório. O modelo é ergonômico e ajuda a manter a postura no trabalho.
9 – Para agilizar o contato com a equipe
Mesmo distante, no home office é importante conservar as interações com sua equipe de trabalho (chefe, colegas, clientes, fornecedores). Mantenha contato frequente com todos e se faça presente!
E para auxiliar você nessa comunicação virtual, utilize as diversas ferramentas existentes, como: Slack, Skype e Google Hangouts ou mesmo o WhatsApp. Escolha de acordo com o perfil do seu trabalho e a facilidade de uso.
10 – Utilize ferramentas para organização das tarefas
Manter a disciplina no trabalho é essencial. Então, tenha sempre em mãos uma lista de tarefas a ser realizadas durante a jornada e o prazo para execução de cada uma. É importante se manter produtivo e disciplinado, mesmo no conforto do seu lar. E, para ajudar você a cumprir todas as tarefas, uma boa e velha agenda, bem como um planner, podem ser seus maiores aliados. Além disso, existem diversas ferramentas virtual que podem auxiliar você nas tarefas laborais, como Trello, RunRunIt e Google Drive. Converse com seus colegas e defina a que se encaixa melhor ao trabalho de vocês.
Outra dica simples é sempre ter um fone de ouvidos em mãos, para que o áudio dos participantes da reunião não ecoe pela casa toda e vice-versa.
11 – Pausas são necessárias: equilíbrio é tudo
Uma pausa ou outra é necessária. Levantar para ir ao banheiro, tomar um café e dar uma espairecida são hábitos importantes para desobstruir a cabeça e organizar as ideias. O ideal é encontrar o equilíbrio entre seu lar e seu trabalho.
E se você definiu que sua jornada de trabalho acabaria às seis da tarde, tente levantar da cadeira a essa hora e vá fazer outras coisas. Não esqueça que se relacionar com a família também é fundamental para quem faz home office.
12 – Mantenha seu local de trabalho organizado
É crucial manter seu home office organizado, assim como seu local de trabalho presencial. Ao final da jornada diária, recolha xícaras de café, guardanapos, papéis e outras coisas que estiverem obstruindo sua mesa.
13 – Home office também é paciência, empatia e solidariedade
A dica final é ter paciência, empatia e solidariedade. Vivemos em um momento excepcional e que só poderá ser superado por um profundo senso de empatia e solidariedade.
O atual cenário se trata, sobretudo, de proteger a vida das pessoas! E sabemos que todas essas mudanças, começando por trabalhar de casa, impactam na rotina de muita gente e exigem inúmeras adaptações e desafios. Assim, é importante manter um canal aberto de diálogo com todos os colegas do trabalho e entender a situação que cada um estiver passando. Pais com três filhos pequenos em casa, por exemplo, podem precisar de uma rotina de trabalho mais flexível. Empatia é palavra de ordem!
Caso sua empresa decida adotar o home office mesmo após o período de quarentena do coronavírus, você pode colocar um pouco mais de empenho para montar seu cantinho de trabalho em casa. Se quiser, inspire-se no Matheus Iltchechen (@matheusilt), que neste vídeo ensina como montar um home office pequeno.
Mesmo se seu espaço for muito pequeno, ainda assim é possível ter um home office de qualidade. É o que Nathália e Henrique, do (@apartamento_203), mostram neste vídeo. Um espaço com menos de 2 m² se transformou em um espaço de trabalho moderno e funcional.
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